El Departamento de Gestión Documental y Archivo del Puerto de Barcelona ha elaborado algunas recomendaciones para facilitar la clasificación de los documentos y ayudar a su preservación.
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La Autoridad Portuaria de Barcelona se suma a la celebración del Día Internacional de los Archivos con una propuesta para ordenar y archivar todos aquellos recuerdos acumulados a lo largo de los años.

El Departamento de Gestión Documental y Archivo del Puerto de Barcelona ha elaborado algunas recomendaciones para facilitar la clasificación de los documentos y ayudar a su preservación. 

A través de un vídeo, colgado en las redes sociales del Puerto de Barcelona, informa de pautas de almacenamiento; condiciones ambientales idóneas para la adecuada conservación en función de los materiales; los formatos más estables para los archivos según el tipo de contenidos y los puntos débiles y fuertes de los repositorios en red que existen actualmente.

Entre las recomendaciones que se hacen, existe la posibilidad de crear un documento en formato plantilla para registrar y describir las fotografías y los vídeos con sus anécdotas y poder llevar a cabo un control de localización, conservación, formato, etc.